Уважаемые будущие участники Гонки ГТО,
обязательно внимательно ознакомьтесь с правилами участия.
Обязательные условия для участия:
- Команда прошла процедуру предварительной регистрации и подтверждена к участию администратором;
- Команда приехала в день проведения мероприятия в полном составе в указанное время и место;
- Все члены команды имеют при себе необходимые документы;
Основные правила регистрации:
1. Команда в составе 5-ти человек;
2. Все члены команды достигли возраста 18-ти лет на момент 25 октября 2025 года;
3. В команде присутствует минимум один участник женского пола (кроме общекомандного рейтинга "Любители");
4. Для участия во всех Зачетах Мероприятия участникам или представителям команд необходимо подать заявку с полностью зарегистрированной командой через электронную форму регистрации до момента официального закрытия регистрации.
5. Регистрация считается закрытой по окончанию свободных мест для участия.
Регистрация считается закрытой с момента публикации соответсвучщего поста в официальной группе Гонка ГТО в вконтакте, а также размещения на сайте мероприятия соответствующего сообщения.
6. Для успешной регистрации необходимо:
- Зарегистрировать себя в системе (каждый участник заполняет свои личные данные и регистрирует себя)
- Капитан создает команду (после подтверждения электронной почты с помощью кнопки «Присоединиться»
- Участники (4 человека и 1 капитан) после личной регистрации своего аккаунта в системе и подтверждения своих электронных почт добавляются в команду: с помощью кнопки «Присоединиться» напротив желтого поля, в которое вводится код команды (генерируется капитану после создания команды и направляется на почту)
- После того, как к команде присоединились ВСЕ участники (5 человек: капитан и 4 участника), капитан ОТПРАВЛЯЕТ КОМАНДУ НА ПОДТВЕРЖДЕНИЕ к участию с помощью зеленой кнопки «На проверку администратору»
7. Команда считается зарегистрированной к участию после проверки Администратором и электронного письма на почту с текстом «Ваша команда (название команды) подтверждена к участию в Гонке ГТО: Время Побеждать
8. Администратор:
- рассматривает только ПОЛНОСТЬЮ укомплектованные команды (5 человек) и подтверждает их в порядке подачи (до окончания свободных мест).
- Администратор подтверждает команды в порядке времени подачи заявки на проверку. Временем подачи заявки на одобрение Администратора в системе считается время нажатия зеленой кнопки «На проверку администратору» СТРОГО после регистрации и добавления в команду последнего (пятого) участника.
- Рассматривает и подтверждает заявки в течение трех рабочих дней с момента подачи.
9. Замены участников принимаются до начала мероприятия.
● Новый (потенциальный) участник команды должен зарегистрировать себя на сайте
● Капитан команды самостоятельно удаляет из команды того участника, которого требуется заменить
● Новый (потенциальный) участник команды присоединяется к команде по коду.
В случае возникновения проблемы или вопроса в связи с заменой, капитану или представителю команды необходимо написать в телеграм @gonka_GTO сообщение, в котором указать следующее:
«ЗАМЕНА УЧАСТНИКА
Здравствуйте, я капитан/участник команды «________» (название команды)
Необходимо заменить _ (ФИО члена команды, которого нужно удалить) на _ (ФИО члена команды, которого нужно добавить)
Ожидайте ответ от организаторов в течение трех суток с пометкой о произведенной замене ✔️
В начале сообщения писать заглавными буквами тему - «ПРОБЛЕМЫ С РЕГИСТРАЦИЕЙ»;
- При обращении к Администратору просьба в сообщении сразу после темы «ПРОБЛЕМЫ С РЕГИСТРАЦИЕЙ» указывать свои ФИО и название команды (если команда уже зарегистрирована)
- При решении спорных вопросов Администратор оставляет за собой право рассматривать время обращения в чат для актуализации времени подачи заявки. (Данное правило применимо исключительно для решение спорных моментов, например: последний участник не смог добавиться в команду, так как ему на протяжении трех суток не приходило письмо с подтверждением e-mail, он трое суток молчал, не писал Администратору в чат поддержки, а тем временем все остальные участники смогли зарегистрироваться, занять свободные квоты, и регистрация закрылась).
После успешной регистрации команды:
11. Полностью укомплектованные и ОТПРАВЛЕННЫЕ НА ОДОБРЕНИЕ АДМИНИСТРАТОРУ команды подтверждаются раз в три дня. После получения подтверждения участия на почту, указанную при регистрации, дальнейшие действия — это ждать информационную рассылку от организаторов.
12. Информационная рассылка будет направлена каждому участнику, чье участие подтверждено администратором, на электронную почту, указанную при регистрации на сайте.
Из информационной рассылки вы узнаете:
● временной интервал прибытия вашей команды;
● временной интервал старта вашей команды;
● точное место проведения мероприятия;
● сможете заполнить и распечатать «Согласие на обработку персональных данных» (для сокращения времени процедуры подтверждения регистрации на месте в день мероприятия). Данный документ потребуется вам при подтверждении регистрации в день мероприятия, его вы сможете заранее распечатать, подписать и привезти с собой, либо заполнить на месте. Информационная рассылка будет осуществляться за 2-3 дня до проведения мероприятия.
В день проведения мероприятия:
13. Команда в полном составе (5 человек) приезжает в указанные в информационной рассылке время и место. Команда, прибывшая не в полном составе, а также раньше или позже указанного конкретно для нее времени к участию не допускается.
14. Все участники Мероприятия должны иметь при себе:
− документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение) или его копию;
− полис обязательного (дополнительного) медицинского страхования (его копию) или медицинскую страховку, действующую на дату проведения мероприятия и распространяющую свое действие на забеги с препятствиями;
− медицинский допуск в виде медицинской справки об отсутствии противопоказаний (выдается терапевтом любой медицинской организации).
Команды, в которых один или более из участников не имеют при себе всех необходимых документов к участию не допускаются.
15. Команды не информируются заранее о видах препятствий на трассе.
16. Члены команд или их представители, зарегистрированные в установленном порядке, для прохождения трассы должны получить электронные чипы для учета времени прохождения трассы.
17. Результат команд фиксируется электронной системой хронометража;
18. Задача команд – пройти трассу и преодолеть все этапы за минимальное время;
Правила определения результатов:
19. Временем окончания прохождения трассы командой считается время пересечения финишной линии последним членом команды.
20. По окончании прохождения трассы всеми участниками судьи сверяют время прохождения трассы и/или используют данные с электронных чипов, выдаваемых командам и индивидуальным участникам перед стартом;
21. Победителем в рейтинге считается команда, которая в полном составе, в день мероприятия подтвердила регистрацию и прошла трассу, имея минимальное итоговое время (с учетом штрафного времени за непрохождение препятствий).
22. Фиксацию правильности прохождения препятствий участниками выполняют Cудьи на препятствиях. После правильного прохождения препятствия по правилам - Судья отмечает чип команды своей электронной отметкой.
23. Если команда не прошла препятствие - нет отметки - штраф + 10 минут к итоговому времени. Прошли, но не отметились - штраф + 10 минут.
24. Судья и Организаторы не несут ответственности и не принимают претензий, если команда после прохождения препятствия забыла отметиться своим чипом на электронной отметке у Судьи.
25. Каждый участник должен преодолеть все препятствия, соблюдая правила прохождения. Если 1 и более участников не проходят препятствие либо проходят с нарушением правил - команда получает 1 штрафной балл, равный 10 минутам дополнительного времени, добавляемого к времени прохождения дистанции.
26. Время ожидания на препятствиях не фиксируется и не учитывается при подсчете итогового результата.
27. Команда должна бежать вместе, не разделяясь по дистанции. Запрещается приступать к преодолению препятствия, пока все участники команды не прибегут к этом препятствию.
28. На всех препятствиях можно помогать ТОЛЬКО девушкам, кроме тех случаев, когда запрет о помощи прописан в правилах прохождения конкретного препятствия и озвучивается Судьёй
29. С перечнем и правилами прохождения препятствий участники могут ознакомиться перед стартом в день мероприятия. После прохождения процедуры подтверждения регистрации участники получат специальный QR-код (отсканировав его камерой телефона) участники получат доступ к списку препятствий Гонки и правилам прохождения каждого. У команды будет время для ознакомления с данными правилами после процедуры подтверждения регистрации и до старта.
30. Все препятствия проходятся строго с 2 попыток (если иное не прописано в правилах прохождения конкретного препятствия и озвучивается Судьёй). Если участник не смог преодолеть препятствие с 2 попыток, препятствие считается не пройденным для всей Команды = штраф +10 минут.
31. Оргкомитет не гарантирует точного определения результата участника индивидуального рейтинга и команды в следующих случаях:
− не правильно прикреплен электронный чип;
− потеря электронного чипа;
− использование участником или членом команды электронного чипа другого участника или электронного чипа, не зарегистрированного до начала прохождения трассы.
Участие возможно в пяти форматах:
Общекомандный рейтинг «Молодежный»:
В общекомандном рейтинге «Молодежный» принять участие может команда, состоящая из участников в возрасте от 18 до 25 лет на день проведения мероприятия.
В команде обязательно наличие минимум одного участника женского пола.
Общекомандный рейтинг «Профи»:
В общекомандном рейтинге принять участие может команда, состоящая из любых участников, желающих принять участие в мероприятии.
В команде обязательно наличие минимум одного участника женского пола.
Возраст не регламентируется.
Общекомандный рейтинг «Любители»:
В общекомандном рейтинге принять участие может команда, состоящая из любых участников.
Пол и возраст участников не регламентируется.
Корпоративный рейтинг:
К участию в корпоративном рейтинге допускаются команды, полностью состоящие из сотрудников одного юридического лица в возрасте от 18 до 35 лет.
В команде обязательно наличие минимум одного участника женского пола.
В команде обязательно наличие минимум 3 (трех) участников в возрасте от 18 до 25 лет
Количество команд от одного юридического лица не регламентируется.
Рейтинг образовательных организаций:
В рейтинге образовательных организаций могут принимать участие исключительно обучающиеся в данной образовательной организации, в возрасте от 18 до 25 лет (на день проведения мероприятия) вне зависимости от формата обучения.
В команде обязательно наличие минимум одного участника женского пола.
Членами одной команды от образовательной организации могут быть только обучающиеся этой образовательной организации.
При возникновении сомнений в соблюдении вышестоящих требований Организаторы вправе дополнительно запросить у членов команды подтверждение статуса обучающегося образовательной организации, которую представляет команда.
Количество команд от одной образовательной организации не регламентируется.
Один участник вправе принять участие в мероприятии только один раз (в составе одной команды одного из рейтингов).
